Algemene voorwaarden van Kirpal Advocatuur

1. Kirpal Advocatuur (hierna: Kirpal) is de handelsnaam van de eenmanszaak, gevestigd te Rotterdam. De eenmanszaak is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93209134. Het BTW- nummer van de eenmanszaak is NL005005691B19.
2. De eenmanszaak bestaat uit een natuurlijk persoon (mevrouw mr. C.R.R. Kirpal).
3. Alle opdrachten worden, met uitsluiting van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Kirpal, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd.
4. De aanvaarde opdracht leidt echter tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis. Bij de uitvoering van een opdracht zal uw belang leidend zijn, maar zullen ook de geldende regelgeving voor advocaten (waaronder de Gedragsregels voor Advocaten en de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten) in acht worden genomen. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van u: derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen.
5. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht, waaronder begrepen aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van een overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.
6. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn gemaakt ten behoeve van Kirpal.
7. Iedere aansprakelijkheid van Kirpal is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door Kirpal gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar is. Desgevraagd worden over de (dekking onder de) door Kirpal gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering inlichtingen verschaft. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens deze verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het door u aan Kirpal betaalde honorarium in verband met de opdracht die tot de aansprakelijkheid heeft geleid. Uw eventuele rechtsvordering tot betaling van schadevergoeding vervalt door verloop van een jaar na de dag waarop u bekend werd met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Kirpal.
8. Kirpal zal bij het inschakelen van derden zoveel mogelijk tevoren overleggen met de opdrachtgever en in ieder geval bij de selectie van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Kirpal is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden. Kirpal is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
9. De opdrachtgever vrijwaart Kirpal tegen alle aanspraken van derden die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht.
10. Opdrachtgever gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door kantoor in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden. 2
11. Bij nieuwe zaken kan gebruik gemaakt worden van gegevens van de opdrachtgever ter controle op eventueel tegenstrijdig belang (met u als opdrachtgever). Daartoe wordt gebruik gemaakt van de noodzakelijke gegevens om dit na te gaan.
12. Tenzij anders overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met tenminste een maal per jaar door Kirpal vast te stellen uurtarieven.
13. Door Kirpal ten behoeve van de opdrachtgever betaalde verschotten zullen separaat in rekening worden gebracht. Ter dekking van algemene kantoorkosten (zoals porti, telefoon-, fax-, kopieer- en ICT kosten e.d.) zal een percentage van het honorarium in rekening worden gebracht, welke kosten forfaitair worden gesteld op 5% van het honorarium. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
14. De werkzaamheden worden in principe maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht met een betalingstermijn van 14 dagen, te rekenen vanaf de datum van de declaratie. Bij gebreke van tijdige betaling is Kirpal gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen alsmede komen de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ten laste van de opdrachtgever.
15. Klachten over een declaratie dienen op straffe van verval, schriftelijk te worden ingediend binnen veertien dagen na declaratiedatum.
16. Kirpal is altijd gerechtigd de betaling van een voorschot van u te verlangen. Een betaald voorschot wordt in beginsel verrekend met de laatste declaratie, tenzij anders wordt overeengekomen. Indien de aan opdrachtgever gezonden tussentijdse declaraties niet binnen de gestelde termijn worden voldaan dan is verrekening met het voorschot tussentijds toegestaan. De eenmanszaak is dan gerechtigd om een nieuw voorschot te vragen.
17. Indien een declaratie ondanks aanmaning niet wordt voldaan, is de advocaat gerechtigd om de overeengekomen werkzaamheden op te schorten nadat de opdrachtgever daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld. Ook zolang het eerste voorschot of daarna verzochte tussentijdse voorschotten niet zijn voldaan, is de advocaat gerechtigd tot opschorting. Kirpal is niet aansprakelijk voor door opschorting ontstane schade.
18. In zaken die worden afgehandeld op basis van het wettelijke systeem van gefinancierde rechtshulp geldt het hiervoor bepaalde slechts voor de kosten, die op grond van de afgegeven toevoeging voor rekening van de cliënt komen, waaronder begrepen verschotten zoals door de eenmanszaak betaald griffierecht en deurwaarderskosten.
19. Kirpal kan geen derdengelden ontvangen omdat zij geen stichting derdengelden ter beschikking heeft.
20. Na de laatst verrichte handeling in een dossier, wordt het dossier gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn van zeven jaren in het archief van Kirpal bewaard. Na ommekomst van die verplichte bewaartermijn, zal het dossier worden vernietigd, tenzij de opdrachtgever tijdig voordien schriftelijk anders aangeeft.
21. Indien na archivering van het dossier en gedurende de bewaartermijn van zeven jaar een dossier en/of stukken uit het dossier worden opgevraagd, wordt daarvoor een bedrag ad € 35,– exclusief BTW in rekening gebracht.
22. Waarneming tijdens ziekte, verlof of voortdurende arbeidsongeschiktheid van Kirpal zal plaatsvinden door mr. D.J. Moll. De contactgegevens van de waarnemer kunt u vinden op Van den Ende & Moll Advocaten – Rotterdam  
23. Kirpal kent een klachtenregeling. Een kopie van deze regeling is te vinden op de website: www.kirpaladvocatuur.nl. Indien geschillen naar aanleiding van de uitvoering van de dienstverlening van de eenmanszaak– inclusief alle declaratiegeschillen – niet intern kunnen worden opgelost dan zal het geschil worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur waarbij Kirpal Advocatuur is aangesloten.
24. Indien of in zoverre de Geschillencommissie Advocatuur niet bevoegd is om over een geschil te oordelen, zal het geschil uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
25. De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Kirpal Advocatuur is onderworpen aan Nederlands recht.
    

Rotterdam, 1 september 2025